提高工作效率的四象限法则

进入职场后，大多数人每天都有很多事需要去处理，特别是一些比较繁忙重要的岗位更是如此，在这种情况下，我们就有必要对自己每天需要做的事情进行一个梳理，以提高自己的工作效率。
这个方法也叫做四象限法则，源自艾森豪威尔的十字时间计划：画一个十字，分成四个象限，分别是重要紧急的，重要不紧急的，不重要紧急的，不重要不紧急的，把要做的事都放进去，然后先做最重要而紧急那一象限中的事，也因此，它也被叫做艾森豪威尔法则。





我们所需要做的很多事情都会有轻重缓急之分，把众多的事情根据重要和紧急的程度进行安排，而不是眉毛胡子一把抓，这样可以有利于提高工作效率，也可以减轻压力，帮助自己规划时间，有时候，要集中精力于紧急的要务，就要排除次要事务的干扰。秉承“要事第一”的原则，先抓住关键之处，然后合理安排，按事情的要紧程度一步步执行。否则如果不断地被一些次要事务所影响，那么很容易造成工作质量的下降。


划分好事情的重要等级后，我们就可以制定相应的策略，比如：
马上做：如果你总是有紧急又重要的事情要做，说明你在时间管理上存在问题，设法减少它。
计划做：尽可能地把时间花在重要但不紧急（第四象限）的事情上，这样才能减少第一象限的工作量。
授权做：对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权，让别人去做。
减少做：不重要也不紧急的事情尽量少做。