如何提高工作效率：三个能不能与两张表

不少人都面临着提高工作效率的问题，尤其是一些政企管理人员等，在千头万绪的日常事务中，有没有什么办法简化这些事务，哪些忙得合理，哪些忙得不合理？有人提出，为了提高效率，简化日常事务，每做一件事的时候，可以先问三个能不能：
1：能不能取消它？
2：能不能把它与别的事情合并起来做？
3：能不能用更简便的方法来取代它？

简化事务的方法，可以问三个能不能，假如你是企业领导人，检验是否有效的工作则有两张表，这两张表中，如果你答案中有三个或三个以上回答为“是”，那就说明你缺乏办事效率，全由自己包办，不善于委托下属办事。

第一张表中七个问题是：
1：你不在办公室时，办公室的工作是否混乱？
2：你离开办公室后，在回来时是否还有没有处理的事务？
3：你是否必须把工作带回家做才能按时完成任务？
4：你是否在办公室加班？
5：你的工作是否经常被那些需要征求你的意见或决定才能办的人所打断？
6：没有压力，不紧张匆忙的工作，你是否能按照规定时间完成任务？
7：在你领导的人当中，是否有人辞去工作？

第二张表上有5个问题：
1：你是否觉得自己最胜任这项工作？
2：你的部下干得很出色，你是否觉得对自己有威胁？
3：你是否工作负担太重，而部下的工作又太少？
4：你的部下是否把矛盾上交，让你去做应该由他们做的决定？
5：你外出回来时，是否有本来应有部下做的工作等待你去处理？