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标题: 外贸基础流程是怎么样的？ [打印本页]

作者: admin 时间: 2023-3-8 10:54
标题: 外贸基础流程是怎么样的？
外贸通常指的是对外贸易，包括劳务出口、技术出口、商品出口等，通常我们所讲的外贸是以商品进出口为主，以下为外贸的基础流程：

要把产品卖到国外去，首先要做的就是找到国外的买家，也就是寻找客户，找到客户后，再进行报价洽淡。前期流程和国内贸易基本上相差不大，但是我们是要把商品卖到国外去，所以我们在发货之后就需要进行海关申报，也就是报关环节，当报关无误后，就可以把货运往国外。在运输环节中，如果我们是海运的话，那么海运公司也就是船东会给我们一个提单，证明货物已经发出去了，提单拿到后就可以和客户收钱了。

由于收的钱通常是美金，这个时候我们就需要把美金换成人民币，也就是结汇。结汇之后呢，因为我们的产品在国内进行买卖原材料的时候是已经交了部分税款的，国家为了鼓励出口，还有一个退税的环节。

寻找客户：
通常会有线上和线下两种方式来寻找客户。线下则主要有国内外展会如广交会、目的国拜访、熟人介绍等，不过往往花费较高，且对业务员水平要求较高。随着互联网发展，外贸开发客户的方式也通常以线上为主，比如外贸平台、谷歌等搜索引擎、搜索引擎抓取软件、黄页、国外社交软件等。不过缺点是规则变化快，需要专人学习操作，同行竞争压力大等，搜索引擎虽然是免费，但耗时长，信息筛选时间长，国外设计软件则对内容要求高，耗时等。

在开发客户的方式上，也通常有开发信、电话营销、直接拜访等。

对于外贸人来说，写邮件是必备技能，但由于写邮件是免费的，所以每个客户都会收到大量的邮件，它的回复率也是非常低的。

报价：
找到客户后就是进行报价了，报价单通常需要注意MOQ（最低起订量）、单价、可否提供免费样品、交易条款、售后、报价有效期、汇率、包装方式等。

签单收款：
价格确认后，在国内确认订单是签合同，国外的话通常叫做签PI，PI不是正式合同，而是和客户确定了一个意向书，有的国家因为是外汇管制国家，没有办法通过网上银行把美金转给我们，需要拿着这样的PI去银行申请才可以把外汇打出来。

在报价上则有几种常见的价格条款，比如FOB、EXW、CIF、C&F等，同时还需要注意包含目的地港口。FOB：本地发货价，把货从工厂发到船舷之前发生的所有费用，包括报关费、拖车费用、以及必要的商检等检验检疫费用，EXW则是最简单的工厂出货价，并且报价时需要把工厂位置给说出来，出了工厂之后的所有费用客户承担。C&F则是产品价格和运输费用，卖方需支付将货物运至指定目的地港所需的费用。和CIF的差别就是是否含保险费用，卖方还要为买方办理货运保险，支付保险费，按一般国际贸易惯例，卖方投保的保险金额应按CIF价加成10%。如买卖双方未约定具体险别，则卖方只需取得最低限度的保险险别，如买方要求加保战争保险，在保险费由买方负担的前提下，卖方应予加保，卖方投保时，如能办到，必须以合同货币投保。

付款方式通常有T/T（银行电汇）、L/C（信用证）、paypal（小额支付）、西联汇款等，以下为银行电汇水单样例：

需要注意查看客户的转账水单，看客户是否有把公司信息拼写错误等。

采购、生产、验货：
收到货款后就是生产，验货环节。有些客户可能会请专门的验货公司，或者专人来验货，还有的则是外贸业务员自己拍摄验货图片视频过去等等，以防止出现货不对板情况。

运输方式：
需要注意运输包装方式、运输方式等。在运输方式的选择上，可以根据客户对时效性、价格、安全性等方面的要求进行选择考量。比如如果对价格敏感，时效性要求不高，可以选择货代，如果对价格不铭敏感，对安全性、时效性要求高则可以选择官方等。如果是发大件的话，则涉及到一个订舱环节，通常也叫做下booking，这个时候需要需要填订舱表格。

如果是走海运空运的话，还需要把货发到海关的监管仓里面去，需要进行海关监管，查验这个货是否可以合法出口。把货送过去，把你的单据文件交给仓库的负责人，完成交仓动作，单据包括随货文件、报关文件等，海关会通过报关文件来看产品是否符合真实情况。

报关文件通常包含：

提单：
提单就是我们货发出去后，船公司会给我们一个发货的证明，通常情况下，我们需要把提单寄给客户，客户拿到提单才可以进行提货，但很多订单是已经把钱收回来了，就没必要等到客户拿到正本提单才提货，这个时候我们在发货的时候可以跟货代公司说我们这批货做电放，客户收到货的时候只需要身份证明去港口码头就可以把货提出来了。

如果还有尾款没受，那通常在发货之后客户进行尾款支付完成，确认钱已经到账后才会把提单寄给客户，这样客户才可以拿着提单进行提货。不过如果是空运当中，客户用身份证明就可以进行提货，不需要拿到提单，所以空运当中千万不能答应后付款。并且，并不是所有货代都有资格出具提单的，通常需要船东或者一级货代才有资格，客户是否认可货代出具的提单，你的信证交单的银行是不是认可货代出具的提单都是需要注意的，当钱是后收的，就需要提前确认清楚这个提单需要盖谁的章，是船东还是货代的？什么级别的货代等？

结汇：
收到的美金转换成人民币，很多时候我们是把钱收到香港的银行也就是开了离岸账户为了方便结汇，如果是通过国内正规出口的话，钱也是可以进入到国内对公银行账户，一些银行会进行实时结汇，需要提前和银行做好相关手续提交单据。此外，个人账户每年可以收5万美金，也可以收一些小额订单的款项。还有就是平台在线收款等。同时，在实际结算汇率的时候，汇率也存在一个波动，这个也是需要注意的。这个时候也可以和银行约定一个汇率进行锁汇以把风险降到最低。

退税：
退税和产品税率是有关系的，不同的企业也有不同的退税政策，比如只有一般纳税人才可以享受出口退税，小规模纳税人可以做出口的免税抵税环节，所以如果出口量比较大的，也通常会把公司转为一般纳税人。

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